Domande frequenti
Non trovi la tua? Chiedila nella demo.
Devo installare qualcosa?
No. Oltre si usa dal browser, su PC, tablet e telefono. Le app Consegne e Punto vendita si installano direttamente dal browser, come un’app.
E se non c’è campo?
L’app Consegne lavora anche senza rete: il DDT resta salvato e protetto sul telefono e parte da solo quando torna il segnale. In ufficio serve la connessione, come per la posta e la fattura elettronica.
I miei dati dove stanno?
Su server in Europa, non sul PC dell’ufficio. Se il computer si rompe, apri Oltre da un altro e riprendi da dove eri.
Posso portare i dati dal vecchio gestionale?
Sì. Clienti, fornitori e articoli si importano da file. Per documenti e contabilità guardiamo insieme il tuo gestionale e ti diciamo che cosa si può portare, prima di partire.
Fa la fattura elettronica?
Sì, è inclusa. Oltre crea l’XML FatturaPA e lo invia allo SDI dal programma: non devi usare un altro servizio. Nella demo ti mostriamo come funziona la trasmissione.
I miei dipendenti lo sapranno usare?
Le schermate parlano la lingua del tuo settore, ogni pagina ha la sua guida e c’è un assistente che aiuta a compilare. L’assistente non salva mai da solo.
Gestisce la tentata vendita?
Sì: scheda del mese per cliente, salvataggio automatico, stampa fedele al modulo cartaceo e fatture di fine mese in blocco. Una fattura con un articolo senza prezzo viene bloccata.
Gestisce i lotti e il richiamo?
Sì. Lotti con scadenza, proposti dal più vicino alla scadenza; distinte base e ordini di produzione. Dal richiamo di un lotto ritrovi clienti, DDT e materie prime.
Gestisce anche la contabilità?
Sì: prima nota in partita doppia, registri e liquidazione IVA con il riepilogo per l’F24, bilancio di verifica, conto economico, stato patrimoniale e scadenzario. Le scritture che non quadrano vengono rifiutate.
Posso dare accessi diversi ai dipendenti?
Sì, con ruoli e permessi per area. Ogni modifica resta registrata: chi, cosa e quando.
Ci sono aggiornamenti da installare?
No. Gli aggiornamenti arrivano da soli, senza tecnico e senza fermare il lavoro.
Il commercialista cosa riceve?
Prima nota, registri IVA e gli XML delle fatture, pronti da consegnare.
Quanto costa?
La sola fattura elettronica parte da 4 € al mese per account, IVA esclusa. Per il gestionale completo paghi i moduli che usi (Contabilità, Produzione e Caseificio si attivano a parte): dopo la demo ricevi una proposta scritta.
Chi lo ha fatto?
Oltre è un prodotto di Asterope power AI (ASTEROPE S.R.L.). L’azienda ha un sistema qualità certificato ISO 9001:2015 il cui perimetro comprende lo sviluppo software e di sistemi di intelligenza artificiale: certificato ICM n. 1909100_AA_100_100015, valido fino al 01/10/2028.
Che cos’è Oltre?
Oltre è un gestionale cloud per le aziende, realizzato da Asterope power AI. Dal browser gestisce anagrafiche e listini, DDT e fatture con la fattura elettronica inclusa, magazzino, consegne con il DDT sul telefono anche senza campo e la firma del cliente, ordini dei punti vendita, scadenzario e contabilità fino alla liquidazione IVA. Ha due verticali: quello alimentare (produzione, lotti con scadenza, tracciabilità e richiamo, etichette) e quello per i caseifici (conferimenti latte, bolle viaggianti, tentata vendita).
Va bene anche se non sono un’azienda alimentare?
Sì. Il nucleo di Oltre (documenti, fattura elettronica, magazzino, consegne, scadenzario, contabilità) serve a qualsiasi azienda. I verticali alimentare e caseificio si attivano solo se servono.
Oltre è certificato HACCP?
No: un gestionale non è una certificazione. Oltre registra lotti, materie prime usate, temperatura di produzione e movimenti, così i dati sono pronti quando servono al tuo piano HACCP o a un controllo. Il piano resta tuo e del tuo consulente.
Posso simulare un richiamo?
Sì. Da un lotto vedi le materie prime usate, i clienti e i DDT a cui è andato; partendo da un lotto di materia prima trovi anche i prodotti in cui è finita. Se decidi di procedere, apri il richiamo: Oltre fissa l’elenco dei clienti coinvolti con le quantità e lo conserva nel registro dei richiami; da lì avvisi i clienti via email e blocchi i lotti coinvolti. Nella demo puoi provarlo sui tuoi prodotti.
Gestisce i conferimenti del latte?
Sì: produttori conferenti, conferimenti del latte e bolle viaggianti, nel modulo Caseificio.
Quali moduli servono a un caseificio?
Il nucleo di Oltre più il modulo Caseificio (conferimenti, bolle viaggianti, tentata vendita). Produzione e Contabilità si aggiungono se ti servono.
Quanto guadagna un rivenditore?
Le condizioni economiche le definiamo nel colloquio, in base al tipo di collaborazione e ai clienti che segui, e le mettiamo per iscritto prima di partire.
Devo essere un tecnico per rivendere Oltre?
No. Oltre si usa dal browser e non va installato da nessuna parte. Ti serve conoscere il lavoro dei tuoi clienti; sul prodotto ti affianchiamo noi.
Posso proporlo anche fuori dall’alimentare?
Sì. Il nucleo di Oltre serve a qualsiasi azienda: documenti, fattura elettronica, magazzino, consegne, scadenzario e contabilità. I verticali alimentare e caseifici sono un vantaggio in più in quei settori.
Da che cosa parto con un cliente nuovo?
Di solito dalla fattura elettronica, da 4 € al mese per account, IVA esclusa: il cliente comincia da lì e aggiunge DDT, magazzino, consegne e i moduli Contabilità, Produzione o Caseificio quando gli servono.
Che cosa mi date per presentare Oltre?
La presentazione, i video passo per passo, i video da trenta secondi e il depliant in PDF, tutti con il marchio Oltre. Prima della tua prima demo ti mostriamo il prodotto funzione per funzione, e alle prime trattative ti affianca una persona del nostro team commerciale.
Posso rivendere Oltre con il mio marchio?
Oltre si propone con il suo marchio, e sito, video e depliant sono pronti con quel nome. Se ti serve una forma diversa, ne parliamo nel colloquio.